วิธีคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 เงินเดือนพนักงาน ฉบับ HR มือใหม่

📊 คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1 เงินเดือนพนักงาน HR มือใหม่ทำได้ชัวร์

คำตอบสั้น ๆ

การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ทำได้ด้วยหลัก ประมาณภาษีทั้งปีของพนักงานแล้วหารเฉลี่ยเป็นรายเดือน โดยนำเงินได้ทั้งปีมาหักค่าใช้จ่าย 50% (ไม่เกิน 100,000 บาท) และหักค่าลดหย่อนตามสิทธิของแต่ละคน ก่อนคำนวณภาษีตามอัตราก้าวหน้าแล้วหารด้วย 12 ครับ

สิ่งที่ HR มือใหม่ต้องเข้าใจก่อนเริ่มคำนวณ

  • นายจ้างมีหน้าที่ตามประมวลรัษฎากรต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงานทุกคนที่มีเงินได้ถึงเกณฑ์ ก่อนนำส่งกรมสรรพากรทุกเดือน
  • เงินเดือน ค่าตำแหน่ง โบนัส และเงินได้อื่นจากการจ้างงานถือเป็นเงินได้ประเภท 40(1) ทั้งหมด ต้องนำมารวมคำนวณ
  • ค่าลดหย่อนของพนักงานแต่ละคนไม่เท่ากัน (โสด/มีคู่สมรส/มีบุตร/ประกันชีวิต ฯลฯ) HR ต้องเก็บข้อมูลจากพนักงานให้ครบก่อนคำนวณ
  • ถ้าเดือนไหนพนักงานได้โบนัสหรือเงินได้พิเศษ ต้องคำนวณเงินได้ทั้งปีใหม่ เพราะจะกระทบยอดภาษีที่ต้องหักในเดือนนั้น

✅ ขั้นตอนคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทีละขั้น

  • ขั้นที่ 1: หาเงินได้ทั้งปี = เงินเดือน × 12 (บวกโบนัส/เงินได้อื่นที่คาดว่าจะได้รับ)
  • ขั้นที่ 2: หักค่าใช้จ่าย 50% ของเงินได้ แต่ไม่เกิน 100,000 บาท
  • ขั้นที่ 3: หักค่าลดหย่อนตามสิทธิ เช่น ส่วนตัว 60,000 บาท คู่สมรส 60,000 บาท บุตรคนละ 30,000 บาท ประกันสังคมตามจริง (ไม่เกิน 9,000 บาท/ปี)
  • ขั้นที่ 4: นำผลลัพธ์มาหาเงินได้สุทธิ = เงินได้ทั้งปี − ค่าใช้จ่าย − ค่าลดหย่อน
  • ขั้นที่ 5: คำนวณภาษีตามอัตราก้าวหน้า (0–150,000 ยกเว้น, 150,001–300,000 = 5%, 300,001–500,000 = 10% ไล่ขึ้นไปตามขั้น)
  • ขั้นที่ 6: นำภาษีที่คำนวณได้ทั้งปีหารด้วย 12 = ยอดที่ต้องหักในแต่ละเดือน

ตัวอย่างการคำนวณจริง

พนักงานเงินเดือน 40,000 บาท สถานะโสด หักประกันสังคมเดือนละ 750 บาท:

  • เงินได้ทั้งปี = 480,000 บาท
  • หักค่าใช้จ่ายเต็มเพดาน = 100,000 บาท
  • หักค่าลดหย่อน (ส่วนตัว 60,000 + ประกันสังคม 9,000) = 69,000 บาท
  • เงินได้สุทธิ = 480,000 − 100,000 − 69,000 = 311,000 บาท
  • ภาษีทั้งปี = (150,000 × 5%) + (11,000 × 10%) = 8,600 บาท
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อเดือน = 8,600 ÷ 12 = 716.67 บาท

💡 ข้อคิดสำหรับองค์กร: ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของ HR มือใหม่คือลืมคำนวณใหม่เมื่อพนักงานได้โบนัสหรือปรับเงินเดือนกลางปี ทำให้หักภาษีขาดและพนักงานต้องจ่ายเพิ่มก้อนใหญ่ตอนยื่นภาษีปลายปี การมีระบบช่วยคำนวณที่อัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเงินได้จะช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้มากครับ

❓ คำถามที่พบบ่อย

Qถ้าพนักงานเข้าใหม่ระหว่างปี ต้องคำนวณเงินได้ทั้งปีอย่างไร

ให้คำนวณเงินได้เฉพาะเดือนที่เหลือของปีนั้นคูณด้วยเงินเดือน แล้วหารภาษีด้วยจำนวนเดือนที่จ่ายจริง ไม่ใช่หารด้วย 12 เสมอไปครับ

Qเดือนที่มีโบนัส ต้องคำนวณภาษีแยกจากเงินเดือนปกติไหม

ไม่จำเป็นต้องแยก แต่ต้องนำโบนัสไปรวมกับเงินได้ทั้งปีแล้วคำนวณภาษีทั้งปีใหม่ ส่วนต่างที่เพิ่มขึ้นมักหักในเดือนที่จ่ายโบนัสนั้นเลยครับ

Qมีวิธีลดภาระ HR ในการคำนวณภาษีทุกเดือนไหม

มีครับ โปรแกรมเงินเดือน จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน ของ Digitalscan ช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ตามข้อมูลลดหย่อนที่กรอกไว้ ลดความเสี่ยงหักขาดหรือหักเกินได้มากครับ

💼 จัดการเงินเดือนและภาษีให้แม่นยำด้วย Digitalscan
🧮
คำนวณภาษีอัตโนมัติ

ระบบคำนวณ ภ.ง.ด.1 ตามข้อมูลลดหย่อนที่ HR กรอกไว้ ลดความผิดพลาดจากการคำนวณมือ

⏱️
เชื่อมข้อมูลเวลาเข้างาน

เครื่องสแกน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ DST168W ส่งข้อมูลเวลาเข้างานเข้าระบบเงินเดือนได้ทันที

💰
จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน

ซื้อขาด ไม่มีค่าบริการรายเดือนผูกมัด ข้อมูลเก็บในเครื่องของกิจการเองตามหลัก PDPA

⚖️ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บทความนี้เป็นข้อมูลความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับหลักการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ตามอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาปีภาษี 2569 ไม่ใช่คำแนะนำสำหรับกรณีเฉพาะบุคคล กรณีมีเงินได้หรือค่าลดหย่อนที่ซับซ้อน ควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรหรือนักบัญชีโดยตรงครับ