รีวิวเครื่องสแกน WP800
WP800 คือเครื่องลงเวลาที่สแกนได้ 4 วิธี คือ ใบหน้า ฝ่ามือ ลายนิ้วมือ และบัตร มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือน Digitalscan ที่รับเวลาจากเครื่องไปคำนวณโอที ภาษี ประกันสังคม จนออกสลิปและเอกสารราชการได้ในโปรแกรมเดียว ราคาชุด 15,900 บาท จ่ายครั้งเดียว โปรแกรมเงินเดือนไม่มีรายเดือน / รายปี
สรุปรีวิว WP800 ใน 30 วินาที
- คืออะไร
- เครื่องลงเวลา 4 วิธี (ใบหน้า · ฝ่ามือ · ลายนิ้วมือ · บัตร) พร้อมโปรแกรมเงินเดือน Digitalscan ในชุดเดียว
- จุดเด่น
- เวลาจากเครื่องเข้าโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง คำนวณกะ โอที ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกฎหมายใหม่ แล้วออกสลิปและไฟล์ สกล.3 ต่อได้
- ราคา
- 15,900 บาท จ่ายครั้งเดียว (รวมค่าส่ง ยังไม่รวม VAT 7%)
- หลังซื้อ
- โปรแกรมเงินเดือนไม่มีรายเดือน / รายปี · Cloud (Optional) ฟรีปีแรก ปีถัดไป 750 บาท/ปี ต่อเครื่อง
- เหมาะกับ
- โรงงาน ไซต์งาน อู่ซ่อมรถ ร้านอาหาร และสำนักงาน ที่มีหลายกะหรือโอทีหลายอัตรา
- ใช้กับ
- คอมพิวเตอร์ Windows
งานเงินเดือนที่เหนื่อย ไม่ได้อยู่ที่การสแกน แต่อยู่ที่การคีย์ซ้ำ
ลองนึกภาพสิ้นเดือนของ HR ส่วนใหญ่ ดึงเวลาจากเครื่อง เปิด Excel ไล่ดูทีละคนว่าใครสาย ใครลืมสแกน ใครทำโอทีอัตราไหน แล้วค่อยคำนวณเงินเดือน ทำสลิปทีละใบ จากนั้นรวบรวมตัวเลขอีกรอบเพื่อยื่นประกันสังคมและภาษี
ตัวเลขชุดเดียวกันถูกพิมพ์ซ้ำหลายรอบ และทุกรอบคือโอกาสผิด ความผิดพลาดเรื่องเงินเดือนเป็นเรื่องที่พนักงานจำได้นาน และเป็นเรื่องที่เจ้าของต้องมานั่งแก้เอง
จุดที่ WP800 ช่วยได้มากคือ เวลาจากหน้าเครื่องเข้าโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง HR จึงไม่ต้องคีย์เวลาลง Excel อีก
WP800 ใช้งานอย่างไร ตั้งแต่สแกนจนถึงสลิปเงินเดือน?
เวลาที่พนักงานสแกนจะถูกดึงเข้าโปรแกรมเงินเดือน Digitalscan แล้วไหลต่อจนเป็นสลิปและเอกสารราชการ ตั้งค่าพนักงาน กะ และวันลาไว้ตั้งแต่แรก แล้วปรับเมื่อมีพนักงานเข้า-ออกหรือเงื่อนไขเปลี่ยน จากนั้นทุกงวดทำตาม 4 ขั้น
- นำเข้าเวลาดึงข้อมูลผ่าน Wi-Fi / LAN (Cloud) หรือ USB Flash Drive
- คำนวณเวลาสรุปมาสาย ขาด ลา โอที รองรับกะได้ 8 ตาราง/วัน และกะข้ามคืน
- คำนวณเงินเดือนโอที 1–3 เท่า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
- สลิปและเอกสารพิมพ์สลิปทั้งบริษัท หรือส่งอีเมลรายคน และออกเอกสารราชการ
พนักงานลืมสแกน HR เพิ่มเวลาย้อนหลังได้ในโปรแกรม และระบบบันทึก Log การแก้ไขไว้ตรวจสอบ
เอกสารที่ออกได้หลังปิดงวด
- สลิปเงินเดือน พิมพ์ทั้งบริษัท หรือส่งอีเมลรายบุคคล
- ไฟล์ สปส. 1-10 สำหรับประกันสังคม
- ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก และหนังสือรับรอง 50 ทวิ เป็น PDF พร้อมพิมพ์
- ไฟล์ Excel แบบ สกล.3 สำหรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง รองรับตามกฎหมายใหม่ ตั้งเปอร์เซ็นต์หักได้เอง
- ทะเบียนลูกจ้างตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน และ Export Excel รายงวด/รายปี
ดูทุกฟีเจอร์ได้ที่หน้า โปรแกรมเงินเดือน Digitalscan จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน
รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกฎหมายใหม่ไหม?
รองรับ โปรแกรมเงินเดือนที่มากับ WP800 คำนวณกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างในรอบเงินเดือน และออกไฟล์ สกล.3 ให้พร้อมนำส่ง
- คำนวณเงินสะสมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างไปพร้อมกับภาษีและประกันสังคมในรอบเงินเดือนเดียว
- ตั้งเปอร์เซ็นต์หักได้เอง และเลือกได้ว่าพนักงานคนไหนต้องหัก
- คำนวณเงินสะสมตามฐานค่าจ้างและอัตราที่ตั้งค่าไว้ในโปรแกรม โดย HR ตรวจสอบยอดได้ก่อนปิดงวดเงินเดือน
- ออกไฟล์ Excel แบบ สกล.3 จากข้อมูลชุดเดียวกับที่จ่าย ไม่ต้องกรอกตัวเลขซ้ำตอนนำส่ง
ช่วยลดการทำตาราง Excel แยก ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ และลดโอกาสที่ตัวเลขในสลิปกับไฟล์นำส่งจะคลาดเคลื่อน
ทำไมเครื่องลงเวลาควรสแกนได้มากกว่า 1 วิธี?
เพราะในบริษัทเดียวมีคนหลายแบบ ช่างที่นิ้วสึก คนครัวที่มือเปียก พนักงานที่เข้ากะตอนฟ้ายังไม่สว่าง ถ้าเครื่องรับได้วิธีเดียว คนที่สแกนไม่ติดจะกลายเป็นงานแก้เวลาของ HR ทุกเดือน
WP800 ให้พนักงานเลือกใช้วิธีที่สแกนได้ง่ายกว่าสำหรับตัวเอง และกล้องคู่อินฟราเรดช่วยให้สแกนใบหน้าได้ในที่แสงน้อย
- การยืนยันตัวตน
- ใบหน้า · สแกนฝ่ามือไร้สัมผัส · ลายนิ้วมือ · บัตร · รหัสผ่าน
- ความจุ
- 1,000 ใบหน้า · 1,000 ฝ่ามือ · 3,000 ลายนิ้วมือ · 1,000 บัตร
- บันทึกเวลา
- 160,000 รายการ (เต็มแล้วลบเพื่อใช้ใหม่ได้)
- กล้อง
- กล้องคู่อินฟราเรด (Binocular IR) สแกนได้ในที่แสงน้อย
- ความแม่นยำ
- FAR น้อยกว่า 0.0001%
- การเชื่อมต่อ
- Wi-Fi · LAN · USB Flash Drive
- ต่อยอด
- รองรับการเพิ่มชุดควบคุมเปิด-ปิดประตู (รุ่น WP800-AC)
- รับประกัน
- ตัวเครื่อง 2 ปี
WP800 ติดตั้งใช้งานจริงหน้างานเป็นอย่างไร?
ภาพจากหน้างานจริงของลูกค้า และคลิปรีวิวกับคลิปสาธิตการใช้งานตั้งแต่สแกนจนข้อมูลเข้าโปรแกรม
ข้อดีของ WP800 และสิ่งที่ควรเตรียมก่อนเลือกใช้
ข้อดี
- ลงเวลาได้ 4 วิธี ช่วยเรื่องพนักงานที่สแกนนิ้วยาก
- ยืนยันตัวตนด้วยใบหน้าหรือฝ่ามือ การสแกนแทนกันจึงทำได้ยาก
- รองรับหลายกะ กะข้ามคืน และโอทีหลายอัตรา
- เวลาเข้าโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง ออกสลิปและเอกสารราชการต่อได้
- รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกฎหมายใหม่ พร้อมไฟล์ สกล.3
- โปรแกรมเงินเดือนจ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน / รายปี และข้อมูลเงินเดือนเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของบริษัท
สิ่งที่ควรเตรียม
- คอมพิวเตอร์ Windows สำหรับติดตั้งโปรแกรมเงินเดือน
- ตารางกะและเงื่อนไขโอทีของบริษัท เพื่อตั้งค่าครั้งแรกให้ตรงหน้างาน ทีมงานรีโมตช่วยตั้งให้
- ถ้าอยากดูเวลาผ่านมือถือ เลือกเปิด Cloud (Optional) เพิ่ม
- ถ้าต้องการเปิด-ปิดประตูด้วย เลือกรุ่น WP800-AC ซึ่งต้องให้ช่างติดตั้งหน้างาน
ซื้อแล้วจะใช้เป็นไหม ถ้ามีปัญหาจะมีคนดูแลไหม?
ทีมงานรีโมตเข้าไปติดตั้งและสอนใช้งานถึงหน้าจอ และ Help Desk คนไทยยังรับเรื่องต่อหลังการขาย ไม่ใช่ขายแล้วจบ
เลื่อนดูตารางได้ →
| เรื่องที่เจ้าของมักกังวล | สิ่งที่ได้จาก Digitalscan |
|---|---|
| ซื้อมาแล้วใช้ไม่เป็น | รีโมตติดตั้งและสอนใช้งานผ่าน UltraViewer หรือ AnyDesk รวมในราคา |
| ขายแล้วไม่มีใครดูแล | Help Desk ทาง LINE @digitalscan · ดูแลลูกค้าไทยมากว่า 12 ปี |
| จ่ายแล้วต้องจ่ายอีก | โปรแกรมเงินเดือนจ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน / รายปี |
| เครื่องเสีย ข้อมูลหาย | ประกันตัวเครื่อง 2 ปี · โปรแกรมสำรองฐานข้อมูลทุกครั้งที่เปิด และแนะนำให้สำรองไฟล์เก็บไว้อีกที่ด้วย เช่น Flash Drive หรือ Google Drive |
| พนักงานไม่ยอมใช้ | สแกนได้ 4 วิธี คนที่สแกนนิ้วยากใช้ใบหน้าหรือฝ่ามือแทน |
อยากดูเวลาผ่านมือถือ หรือดึงข้อมูลจากที่อื่น ทำได้ไหม?
ทำได้ด้วย Cloud (Optional) ฟรีปีแรก ปีถัดไป 750 บาท/ปี ต่อเครื่อง เฉลี่ยประมาณเดือนละ 62 บาท
- ดึงข้อมูลเข้าโปรแกรมได้จากที่อื่น ไม่ต้องไปเสียบ USB Flash Drive ที่ตัวเครื่อง
- เครื่องส่งเวลาขึ้น Cloud เมื่อพนักงานสแกน ข้อมูลที่ส่งขึ้นแล้วยังดึงได้แม้ตัวเครื่องมีปัญหา
- เปิดกระดานเช็คชื่อสดที่ digitalscan.me ผ่านมือถือ เห็นว่าวันนี้ใครมาแล้ว อัปเดตทุก 20 วินาที
Cloud เก็บเฉพาะข้อมูลลงเวลา ส่วนข้อมูลเงินเดือนอยู่ในโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ Windows ของบริษัท ไม่ต่อ Cloud เครื่องและโปรแกรมเงินเดือนยังใช้งานได้ตามปกติ ดึงข้อมูลผ่าน USB Flash Drive แทน
สรุปรีวิว: จำ WP800 ไว้ 3 ข้อ
- เวลาที่พนักงานสแกน เข้าโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง ไม่ต้องคีย์ลง Excel
- สแกนได้ 4 วิธี คนที่สแกนนิ้วยากมีทางเลือกอื่น
- 15,900 บาท จ่ายครั้งเดียว โปรแกรมเงินเดือนไม่มีรายเดือน / รายปี
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WP800
WP800 ดีไหม เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
WP800 เหมาะกับกิจการที่มีหลายกะ มีโอทีหลายอัตรา หรือมีพนักงานที่สแกนนิ้วยาก และต้องการให้เวลาเข้าโปรแกรมเงินเดือนโดยตรง เช่น โรงงาน ไซต์งาน อู่ซ่อมรถ ร้านอาหาร และสำนักงาน
WP800 ราคาเท่าไหร่
ชุด WP800 ราคา 15,900 บาท จ่ายครั้งเดียว รวมค่าส่ง ยังไม่รวม VAT 7% ได้ทั้งเครื่อง โปรแกรมเงินเดือน Digitalscan รีโมตติดตั้งและสอนใช้งาน และประกันตัวเครื่อง 2 ปี
WP800 มีค่ารายเดือนไหม
โปรแกรมเงินเดือนไม่มีรายเดือนหรือรายปี บริการที่มีค่ารายปีคือ Cloud (Optional) ฟรีปีแรก ปีถัดไป 750 บาท/ปี ต่อเครื่องสแกน ไม่ต่อก็ยังใช้เครื่องและโปรแกรมได้ตามปกติ
ลายนิ้วมือลอก สแกนนิ้วไม่ติด ใช้ WP800 ได้ไหม
ได้ พนักงานที่ลายนิ้วมือสึกหรือลอกใช้ใบหน้าหรือฝ่ามือแทนได้ โดยไม่ต้องสัมผัสเครื่อง เวลาทั้งหมดเข้าโปรแกรมเงินเดือนเหมือนกัน
WP800 ป้องกันการสแกนแทนกันได้จริงไหม
WP800 ยืนยันตัวตนด้วยใบหน้าหรือฝ่ามือของพนักงานเอง โดยมีอัตราการยอมรับผิดคน (FAR) น้อยกว่า 0.0001% การฝากเพื่อนสแกนแทนจึงทำได้ยาก
สแกนใบหน้าในที่มืดหรือแสงน้อยได้ไหม
ได้ WP800 ใช้กล้องคู่อินฟราเรด (Binocular IR) ช่วยให้สแกนใบหน้าได้ในที่แสงน้อย เหมาะกับกะเช้ามืดหรือกะดึก
รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างและ สกล.3 ไหม
รองรับตามกฎหมายใหม่ โปรแกรมคำนวณเงินสะสมกองทุนในรอบเงินเดือน ตั้งเปอร์เซ็นต์หักได้เอง และออกไฟล์ Excel แบบ สกล.3 สำหรับนำส่งได้
ยื่น ภ.ง.ด.1 ออนไลน์จากโปรแกรมได้ไหม
โปรแกรมออก ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ เป็น PDF พร้อมพิมพ์ยื่นได้ ส่วนไฟล์สำหรับอัปโหลดยื่นภาษีออนไลน์ยังไม่มี ไฟล์ที่นำไปยื่นได้ตอนนี้คือ สปส. 1-10 และ สกล.3
โปรแกรมเงินเดือนใช้กับ Mac ได้ไหม
ตอนนี้โปรแกรมเงินเดือน Digitalscan ใช้บนคอมพิวเตอร์ Windows ถ้าบริษัทใช้ Mac อย่างเดียว ทัก LINE @digitalscan คุยกับทีมงานก่อนสั่งซื้อ
ติดตั้งนานไหม ต้องทำเองหรือเปล่า
ไม่ต้องทำเอง ทีมงานรีโมตติดตั้งและสอนใช้งานให้ทั้งหมดผ่าน UltraViewer หรือ AnyDesk รวมในราคา ใช้เวลาประมาณ 1–2 ชั่วโมง
ข้อมูลเงินเดือนพนักงานขึ้นอินเทอร์เน็ตไหม
ไม่ขึ้น ข้อมูลเงินเดือนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของบริษัท ถ้าเปิดใช้ Cloud (Optional) บนเว็บจะมีเฉพาะข้อมูลลงเวลา เช่น ชื่อ แผนก และเวลาเข้า-ออก ไม่มีข้อมูลเงินเดือน
สนใจ WP800? ดูราคาและรายละเอียดเต็มที่หน้าสินค้า
ราคา 15,900 บาทครอบคลุมทั้งเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนที่ช่วยลดงานคีย์ข้อมูลด้วยมือ ดูสเปกเต็ม ภาพหน้างาน และโปรโมชั่นล่าสุดได้ที่หน้า WP800 หรือเล่าหน้างานให้ทีมงานฟังทาง LINE