🔄 โอนย้ายพนักงานไปบริษัทใหม่ พลาดนิดเดียว อาจกลายเป็น “เลิกจ้าง” ต้องจ่ายค่าชดเชย
หลายบริษัทที่กำลังเปิดนิติบุคคลใหม่แล้วอยากย้ายพนักงานบางส่วนไป มักคิดว่าเป็นแค่ “งานเอกสาร” เซ็นย้ายก็จบ แต่ในทางกฎหมายแรงงาน การย้ายพนักงานข้ามบริษัทมีจุดที่พลาดไม่ได้เลยครับ เพราะถ้าทำผิดขั้นตอน สิ่งที่ตั้งใจว่าเป็น “การโอนย้าย” อาจกลายเป็น “การเลิกจ้าง” ที่ต้องจ่ายค่าชดเชยย้อนหลังได้
การโอนย้ายพนักงานไปบริษัทใหม่ (คนละนิติบุคคล) โดยนับอายุงานต่อเนื่อง ทำได้ครับ แต่ควรใช้ “หนังสือข้อตกลงโอนย้าย 3 ฝ่าย” (นายจ้างเดิม–นายจ้างใหม่–ลูกจ้าง) และ ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 13 เพราะถ้าย้ายโดยลูกจ้างไม่ยินยอม กฎหมายถือเป็น “การเลิกจ้าง” ที่นายจ้างเดิมต้องจ่ายค่าชดเชยครับ
📌 สถานการณ์ที่ HR เจอบ่อย: “สั่งย้ายไปบริษัทในเครือ แต่ลืมขอความยินยอม”
บริษัทเปิดนิติบุคคลใหม่ แล้วสั่งโอนย้ายพนักงานไปสังกัดบริษัทใหม่ โดยอ้างว่าสัญญาจ้างเดิมให้สิทธินายจ้างย้ายพนักงานไปบริษัทในเครือได้อยู่แล้ว
การย้ายข้ามนิติบุคคลถือเป็น “การเปลี่ยนตัวนายจ้าง” ตามมาตรา 13 — ข้อสัญญาที่ให้สิทธินายจ้างย้ายไปบริษัทในเครือ ยังถือไม่ได้ว่าลูกจ้างยินยอมไว้ล่วงหน้าโดยปริยาย ต้องขอความยินยอมจากลูกจ้างจริง ๆ
ถ้าลูกจ้างไม่ยินยอมไปทำงานที่บริษัทใหม่ และนายจ้างให้ออก ย่อมถือเป็น การเลิกจ้าง ที่นายจ้างเดิมต้องจ่าย ค่าชดเชยตามอายุงาน (มาตรา 118)
⚖️ 3 เรื่องที่ต้องเข้าใจก่อนโอนย้ายพนักงาน
- มาตรา 13 คือหัวใจ: การย้ายไปบริษัทใหม่ที่เป็นคนละนิติบุคคล = การเปลี่ยนตัวนายจ้าง ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง และเมื่อยินยอมแล้ว นายจ้างใหม่ต้องรับไปทั้งสิทธิและหน้าที่เดิมทุกประการ รวมถึงการนับอายุงานต่อเนื่องด้วยครับ
- “ลาออกแล้วจ้างใหม่” เสี่ยงกว่า: วิธีนี้เป็นการตัดนิติสัมพันธ์เดิมทิ้งแล้วเริ่มใหม่ การนับอายุงานต่อเนื่องจะกลายเป็นแค่ “ข้อสัญญาส่วนตัว” ไม่ใช่การโอนสิทธิตามกฎหมาย และยังเสี่ยงถูกตีความเป็นการเลิกจ้าง หรือกระทบสิทธิว่างงานของพนักงานได้
- ประกันสังคมต้องแจ้งให้ถูกฟอร์ม: นายจ้างเดิมแจ้งออกด้วย สปส. 6-09 ส่วนนายจ้างใหม่ต้องแจ้งเข้าด้วย สปส. 1-03/1 (ไม่ใช่ 1-03) เพราะพนักงานเป็นผู้ประกันตนอยู่แล้ว ใช้ผิดฟอร์มระบบจะไม่รับครับ
✅ เช็กลิสต์โอนย้ายพนักงานให้ถูกกฎหมาย ไม่มีปัญหาย้อนหลัง
- ทำหนังสือข้อตกลงโอนย้าย 3 ฝ่าย ระบุชัดว่า “นับอายุงานต่อเนื่อง” และนายจ้างใหม่รับโอนสิทธิและหน้าที่เดิมทั้งหมด (ควรให้ทนายบริษัทตรวจ/ร่างให้)
- ขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานทุกคน ห้ามบังคับหรือย้ายแบบพนักงานไม่รู้ตัว
- ประกันสังคม: นายจ้างเดิมแจ้งออก (สปส. 6-09) ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่ออก / นายจ้างใหม่แจ้งเข้า (สปส. 1-03/1) ภายใน 30 วันนับแต่วันเข้าทำงาน
- ส่งต่อยอดสะสม: เงินได้และภาษีที่หักไปแล้ว รวมถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี) เพื่อให้พนักงานได้หนังสือรับรอง 50 ทวิ ครบ และอายุสมาชิกกองทุนไม่สะดุด
- ตั้งระบบหลังบ้านของบริษัทใหม่ให้พร้อม แยกตามนิติบุคคล ทั้งเงินเดือน การลงเวลา และสิทธิ์อนุมัติ พร้อมเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ DST168Wเข้ากับระบบเงินเดือนของบริษัทใหม่
- สื่อสารกับพนักงานล่วงหน้า ย้ำให้ชัดว่าสิทธิเดิม (อายุงาน เงินเดือน สวัสดิการ) ยังอยู่ครบ ไม่มีผลกระทบเชิงลบ
💡 ข้อคิดสำหรับองค์กร: การโอนย้ายพนักงานไม่ใช่แค่งานเอกสาร แต่คือการรักษา “ความไว้ใจ” ครับ เมื่อพนักงานมั่นใจว่าอายุงานและสิทธิเดิมไม่หายไปไหน เขาจะเซ็นยินยอมด้วยความสบายใจ องค์กรก็เดินหน้าต่อได้โดยไม่มีข้อพิพาทตามมาทีหลังครับ
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Qโอนย้ายพนักงานไปบริษัทใหม่ ถ้าพนักงานไม่ยินยอม ทำยังไง?
ตามมาตรา 13 ถ้าพนักงานไม่ยินยอม จะย้ายไปเป็นลูกจ้างของนายจ้างใหม่ไม่ได้ครับ หากนายจ้างให้ออกเพราะเหตุนี้ ย่อมถือเป็นการเลิกจ้างที่ต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงาน (มาตรา 118) ทางที่ดีที่สุดคือพูดคุยให้พนักงานเข้าใจว่าสิทธิเดิมอยู่ครบ เขาจะยินยอมเอง
Qโอนย้ายแล้ว วันลาพักร้อนสะสมกับอายุงานหายไหม?
ไม่หายครับ ถ้าใช้หนังสือข้อตกลงโอนย้าย นายจ้างใหม่รับโอนสิทธิและหน้าที่เดิมทั้งหมดตามมาตรา 13 ซึ่งรวมอายุงานและวันลาสะสม แต่ควรเขียนระบุให้ชัดในเอกสารเพื่อกันข้อโต้แย้งในอนาคต
Qเปิดบริษัทใหม่ ต้องแยกโปรแกรมเงินเดือน/ลงเวลาใหม่ทั้งหมดไหม?
ระบบหลังบ้านควรแยกตามนิติบุคคล เพื่อให้เอกสารภาษีและประกันสังคมออกในนามบริษัทที่ถูกต้องครับ ถ้าใช้โปรแกรมที่รองรับหลายบริษัทในตัวเดียว เช่น โปรแกรมเงินเดือน จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน ก็จัดการหลายนิติบุคคลในโปรแกรมเดียว และออกเอกสารราชการแยกตามบริษัทได้ครบ ช่วยลดงานตอนแยกบริษัทใหม่ได้มากครับ
จัดการหลายนิติบุคคลในโปรแกรมเดียว แยกข้อมูลและออกเอกสารตามแต่ละบริษัทได้ เหมาะกับองค์กรที่กำลังขยายนิติบุคคลใหม่
ออก สปส. 1-10, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก และหนังสือรับรอง 50 ทวิ ออกแบบตามระบบราชการไทยโดยทีมงาน Digitalscan (บริษัท อินโนเวชั่น สแกน จำกัด)
เป็นเจ้าของโปรแกรมถาวร ไม่มีค่าบริการรายเดือน/รายหัว ข้อมูลพนักงานเก็บอยู่ที่บริษัทคุณเอง 100%
⚖️ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บทความนี้อ้างอิง พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 13 (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน ฉบับที่ 7 พ.ศ. 2562) และมาตรา 118 เป็นข้อมูลความรู้ทั่วไปเพื่อการวางแผน มิใช่คำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี การร่างหนังสือข้อตกลงโอนย้ายจริงควรปรึกษาทนายความหรือที่ปรึกษากฎหมายของบริษัทเพิ่มเติมครับ