⏱️ ลงเวลาเรียลไทม์ + จับสาย-ออกก่อน-ไม่สแกน + คุม OT จบในโปรแกรมเดียว
โปรแกรม Digitalscan Management ดึงเวลาเข้า-ออกจากเครื่องสแกน แบบเรียลไทม์ผ่าน Cloud แล้วตรวจ มาสาย ออกก่อน และคนที่ไม่ได้สแกน ให้อัตโนมัติ พร้อมปรับ เปลี่ยนกะชั่วคราว และ คุมยอด OT ให้ตรงกับที่อนุมัติจริง ได้ในหน้าเดียว ช่วยให้ HR ปิดงวดเงินเดือนได้เร็วและแม่นยำครับ
งานที่กินเวลา HR มากที่สุดคือการไล่เช็กว่าใครมาสาย ใครลืมสแกน และใคร OT จริงไม่จริง โปรแกรม Digitalscan (บริษัท อินโนเวชั่น สแกน จำกัด) รวบงานเหล่านี้ไว้ในขั้นตอนเดียว มาดูภาพรวมกันครับ
☁️ 1. นำเข้าเวลาแบบเรียลไทม์ผ่าน Cloud
ข้อมูลการสแกนจากเครื่องวิ่งขึ้น Cloud ทันที HR แค่กดนำเข้า ข้อมูลก็เข้าตารางพร้อมคำนวณ ไม่ต้องเดินไปต่อสาย ไม่ต้อง export ไฟล์เอง และระบบจะไม่ดึงข้อมูลซ้ำที่เคยเข้าแล้ว
| ลำดับ | รหัสพนักงาน | วันที่/เวลา | สถานะ |
|---|---|---|---|
| 1 | 1010 | 13/08/2026 08:04 | บันทึกสำเร็จ |
| 2 | 1023 | 13/08/2026 08:03 | บันทึกสำเร็จ |
| 3 | 1029 | 13/08/2026 08:02 | บันทึกสำเร็จ |
หน้าจอนำเข้าข้อมูลเวลาผ่าน Cloud (ภาพจำลอง)
🚦 2. ตรวจมาสาย ออกก่อน และคนที่ไม่ได้สแกน อัตโนมัติ
เมื่อคำนวณเวลา ระบบจะไฮไลต์สีให้เห็นทันทีว่าใครมาสาย ใครออกก่อน และช่องไหนไม่มีการสแกน HR กวาดตาแป๊บเดียวก็รู้ว่าต้องตรวจแถวไหน ไม่ต้องนั่งไล่ทีละคน
| ชื่อ | วันที่ | กะ | เข้า | ออก | มาสาย | ออกก่อน | OT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ดีจัง | 08/01 | 0800-1700 | 08:17 | 15:50 | 17 น. | 1 ชม. | – |
| ดีจัง | 09/01 | 0800-1700 | ไม่สแกน | 16:07 | – | 53 น. | – |
| ดีจัง | 10/01 | 0800-1700 | 08:00 | 19:05 | – | – | 1.5 ชม. |
| ดีจัง | 11/01 | 0800-1700 | 07:59 | 17:01 | – | – | – |
ระบบไฮไลต์สี: ส้ม = มาสาย/ออกก่อน · แดง = ไม่สแกน · เขียว = มี OT (ภาพจำลอง)
🔄 3. เปลี่ยนกะชั่วคราว เฉพาะวันได้
บางวันพนักงานสลับกะหรือเข้าเวรพิเศษ ระบบให้เลือกเปลี่ยนกะ “เฉพาะวันนั้น” ได้โดยไม่กระทบกะถาวร และคืนค่ากลับได้ในคลิกเดียว เหมาะกับธุรกิจที่มีตารางเวรยืดหยุ่น
- เลือกวันและพนักงานที่ต้องการ แล้วเลือกกะใหม่จากรายการที่ตั้งไว้
- กำหนดให้เป็นวันหยุดเฉพาะวันได้ ถ้าต้องการ
- ต้องการคืนค่าเดิม กดปุ่มเดียวกลับเป็นกะถาวรตามข้อมูลพนักงาน
🧮 4. คุมยอด OT ให้ตรงกับที่อนุมัติจริง
ปัญหาคลาสสิกคือพนักงานสแกนออกช้ากว่าเวลาเลิกงาน ทั้งที่ไม่ได้ทำ OT จริง Digitalscan ให้ HR ปรับยอด OT ของแถวนั้นให้ตรงกับที่หัวหน้าอนุมัติจริง ได้ ไม่ปล่อยให้ระบบจ่าย OT เกินโดยอัตโนมัติ — ช่วยคุมต้นทุนค่าแรงได้ตรงจุด (การตั้งค่าให้เหมาะกับนโยบายบริษัท ทีมงานช่วยดูแลให้ได้ครับ)
💡 จุดที่ HR ชอบ: ทั้งการนำเข้าเวลา ตรวจสาย เปลี่ยนกะ และคุม OT อยู่ในหน้าจอเดียวกัน ไม่ต้องสลับหลายโปรแกรมหรือกรอก Excel ซ้ำ ลดเวลาปิดงวดและลดข้อผิดพลาดที่ทำให้จ่ายเงินผิดครับ
✅ เหมาะกับใคร
- ธุรกิจที่พนักงานเข้าออกไม่ตรงเวลา อยากได้ระบบจับสาย/ออกก่อนอัตโนมัติ
- โรงงาน ร้าน หรือกิจการที่มีหลายกะและต้องสลับเวรบ่อย
- องค์กรที่อยากคุมงบ OT ให้จ่ายเฉพาะที่อนุมัติจริง
- SME ที่อยากได้ระบบซื้อขาด ไม่ต้องจ่ายรายเดือน
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Qต้องต่อสายหรือ export ไฟล์จากเครื่องสแกนเองไหม?
ไม่ต้องครับ ข้อมูลวิ่งขึ้น Cloud แบบเรียลไทม์ HR แค่กดนำเข้าในโปรแกรมก็ได้ข้อมูลล่าสุดมาคำนวณทันที
Qถ้าพนักงานสแกนออกช้าแต่ไม่ได้ทำ OT จะโดนคิด OT เกินไหม?
HR ปรับยอด OT ของวันนั้นให้ตรงกับที่อนุมัติจริงได้ ระบบไม่บังคับจ่าย OT ตามเวลาสแกนดิบเสมอไป ช่วยคุมต้นทุนค่าแรงครับ
Qใช้กับเครื่องสแกนรุ่นไหน และมีค่ารายเดือนไหม?
ใช้กับ เครื่องสแกนใบหน้า ฝ่ามือ WP800 และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ DST168W พร้อม โปรแกรมเงินเดือน จ่ายครั้งเดียว ไม่มีรายเดือน เป็นระบบซื้อขาดครับ
ดึงข้อมูลล่าสุดจากเครื่องสแกนได้ทันที ไม่ต้อง export เอง
ระบบไฮไลต์ให้เห็นชัด และปรับ OT ให้ตรงที่อนุมัติจริงได้
Digitalscan (บริษัท อินโนเวชั่น สแกน จำกัด) — ลงทุนครั้งเดียว คุมต้นทุนระยะยาวได้ชัดเจน
📘 หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในบทความนี้เป็นภาพจำลองเพื่ออธิบายการทำงานของโปรแกรม Digitalscan Management หน้าตาจริงและการตั้งค่าบางส่วนอาจแตกต่างตามเวอร์ชันและนโยบายของแต่ละบริษัท สนใจดูการทำงานจริงหรือให้ทีมงานช่วยตั้งค่า แอดไลน์ @digitalscan ได้เลยครับ
