ตั้งปฏิทินเงินเดือน + วันตัดรอบ ในโปรแกรม Digitalscan

📅 ตั้งปฏิทินเงินเดือนและวันตัดรอบอย่างไร ให้คำนวณถูกทุกงวด?

งานเงินเดือนผิดพลาดซ้ำ ๆ ส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากคำนวณผิด แต่เกิดจาก “วันตัดรอบ” ไม่ชัดเจนตั้งแต่ต้น เช่น งวดครึ่งเดือนกับเต็มเดือนใช้ฐานหารวันไม่ตรงกัน หรือตั้งเพดานประกันสังคมผิดตั้งแต่ต้นปีแล้วไม่มีใครสังเกต ในโปรแกรม Digitalscan Management (บริษัท อินโนเวชั่น สแกน จำกัด) ทำได้ครบผ่าน 2 หน้าจอนี้ครับ

📋 ขั้นตอนที่ 1: สร้างงวดการจ่ายเงินเดือน (ตั้งปฏิทินและวันตัดรอบ)

เมนู จัดการเงินเดือน → สร้างงวดการจ่ายเงิน คือจุดกำหนด “กติกา” ของแต่ละงวด ทั้งช่วงวันที่ เปอร์เซ็นต์หักประกันสังคม และฐานวันหารเงินเดือน เปิดงวดใหม่ต้องผ่านหน้าจอนี้ก่อนเสมอครับ

1. กด +เพิ่มข้อมูล → ใส่ ชื่องวดการจ่าย ตามรูปแบบที่ใช้ทั้งบริษัท (เช่น “1-31 มกราคม 2026”)
2. เลือก จากวันที่ เป็นวันเริ่มงวด และ ถึงวันที่ เป็นวันสิ้นสุดงวด
3. ใส่ % หักประกันสังคม = 5
4. ใส่ หักประกันสังคมสูงสุด = 875 (อัตราปี 2569 หลังปรับเพดานค่าจ้างเป็น 17,500 บาท)
5. ใส่ หักประกันสังคมน้อยสุด = 83
6. เลือก % รายได้ = 100 (ถ้าครึ่งเดือนเลือก 50)
7. ใส่ วันหารเงินเดือน = 30 (ถ้าครึ่งเดือนใส่ 15)
8. ติ๊ก คำนวณรายได้หักคงที่ แล้วกด บันทึก

⚠️ จุดที่พลาดบ่อยที่สุด

• งวดครึ่งเดือนต้องปรับพร้อมกันหลายค่า: % รายได้ → 50, วันหารเงินเดือน → 15 และเพดานประกันสังคมของแต่ละครึ่ง — งวดแรก (1-15) ใส่ 438 และงวดที่ 2 (16-30/31) ใส่ 437 รวมกันได้ 875 พอดี ถ้าปรับแค่ค่าเดียวยอดจะเพี้ยนทันที
• ช่อง “วันหารเงินเดือน” ถ้าใส่ 0 โปรแกรมจะคิดตามจำนวนวันจริงของงวดนั้นแทน เหมาะกับกุมภาพันธ์หรือเดือนที่มี 31 วัน
• อัตราประกันสังคมอาจเปลี่ยนตามประกาศ: ปี 2569 ใช้ 5% / เพดานสูงสุด 875 / ขั้นต่ำ 83 — ควรตรวจกับประกาศสำนักงานประกันสังคมทุกครั้งก่อนตั้งงวดใหม่ เพราะมีแผนปรับเพดานขั้นบันไดในปีถัด ๆ ไป

🧮 ขั้นตอนที่ 2: คำนวณเงินเดือนตามงวดที่ตั้งไว้

เมื่อสร้างปฏิทินงวดแล้ว เข้าเมนู 4.คำนวณเงินเดือน เพื่อเลือกงวดและรันยอดจริง โปรแกรมจะดึงเงื่อนไขจากขั้นตอนที่ 1 มาคำนวณให้อัตโนมัติ เลือกทีละคน ทีละแผนก หรือทั้งบริษัทก็ได้ครับ

1. เลือก งวด ที่ต้องการคำนวณจากรายการที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1
2. เลือก รายชื่อพนักงาน — ทีละคน ทีละแผนก หรือทั้งบริษัท
3. คลิกแถบ สรุปข้อมูลรายได้-รายหัก เพื่อตรวจยอดก่อนบันทึกจริง
4. ตรวจครบแล้วกด บันทึก

🗓 ตัวอย่าง: วางปฏิทินเงินเดือนล่วงหน้าทั้งปี ลดงานย้อนแก้

แนะนำให้สร้างงวดล่วงหน้าทีเดียวตั้งแต่ต้นปีบัญชี ไม่ต้องมานั่งสร้างทีละเดือน ตัวอย่างปฏิทินแบบจ่ายเต็มเดือน ครึ่งปีหลัง 2569:

* วันจ่ายจริงควรเผื่อล่วงหน้า 1-2 วันทำการก่อนสิ้นเดือน กรณีวันสุดท้ายตรงกับวันหยุดธนาคาร

📘 หมายเหตุ: ขั้นตอนและภาพหน้าจอในบทความนี้เป็นภาพจำลองประกอบคู่มือโปรแกรม Digitalscan Management หน้าตาจริงอาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน · อัตราประกันสังคม (ปี 2569 เพดาน 17,500 บาท หักสูงสุด 875 บาท/เดือน) อ้างอิงประกาศสำนักงานประกันสังคม ควรตรวจสอบอัตราล่าสุดทุกครั้งก่อนตั้งงวด เพราะมีการปรับเพดานแบบขั้นบันไดในปีถัดไปครับ